Prozessautomatisierung
Manuelle Abläufe, die sich selbst erledigen.
Prozesse automatisieren statt abtippen: Wir nehmen deinem Team wiederkehrende Abläufe ab – von Dateneingabe über Angebots- und Rechnungserstellung bis zur Verbindung deiner Programme zu durchgängigen, automatisierten Abläufen.
Beispielhafte Oberfläche – jede Lösung bauen wir individuell.
Dein Team verbringt Stunden mit Copy-Paste, Datenpflege und Aufgaben, die ein System längst übernehmen könnte. Jede Stunde Routinearbeit ist eine Stunde, die nicht in Wertschöpfung fließt – und jeder manuelle Schritt ist eine Fehlerquelle.
Bis zu 70 % weniger Zeitaufwand bei wiederkehrenden Aufgaben
Weniger Fehler durch automatisierte Datenflüsse
Wachsen, ohne im gleichen Maß mehr Personal einzustellen
Was ist Prozessautomatisierung?
Prozessautomatisierung verbindet deine Programme (Kundenverwaltung, Warenwirtschaft, E-Mail, Buchhaltung) zu durchgängigen Abläufen. Wo klassische Automatisierung an Sprache, Dokumenten oder Entscheidungen scheitert, ergänzen wir gezielt KI – etwa zum Auslesen von Rechnungen oder Einsortieren von Anfragen.
- Du hast wiederkehrende Aufgaben mit klaren Regeln
- Mehrere Tools, die nicht sauber zusammenspielen
- Wachstum, das aktuell mehr Personal statt mehr System bedeutet
Vom Audit bis zum überwachten Live-Betrieb
Wir automatisieren nicht ins Blaue, sondern dort, wo es sich rechnet – und behalten die Workflows nach dem Start im Blick, statt sie sich selbst zu überlassen.
- Prozess-Audit: Wo verliert dein Team messbar Zeit, was lohnt sich zu automatisieren
- Wirtschaftlichkeits-Check vor dem Angebot – wir sagen ab, wenn es sich nicht lohnt
- Anbindung deiner Systeme per Schnittstelle (Kundenverwaltung, Warenwirtschaft, Buchhaltung, E-Mail, Chat)
- Aufbau der Abläufe mit klaren Regeln, Auslösern und Fehlerbehandlung
- KI-Ergänzung dort, wo Regeln an Sprache oder Dokumenten scheitern
- Überwachung und Benachrichtigung bei Störungen statt stiller Ausfälle
- Messung gegen vorab definierte Kennzahlen – wir prüfen, ob es wirklich wirkt
Typische Ausgangslagen.
Erkennst du dich in einer dieser Situationen wieder, ist Prozessautomatisierung oft der richtige Hebel.
Copy-Paste zwischen Tools
Daten werden von Hand aus einem System ins nächste übertragen – Tag für Tag, mit jedem Tippfehler ein Risiko.
Routine frisst Fachkräfte-Zeit
Qualifizierte Leute verbringen Stunden mit Datenpflege, Angeboten und Rechnungen statt mit Wertschöpfung.
Wachstum bedeutet mehr Personal
Mehr Volumen heißt bei euch automatisch mehr Hände – statt mehr System, das mitskaliert.
Tools, die sich nicht kennen
CRM, Buchhaltung und Mail sind Inseln; die Brücke dazwischen baut bisher ein Mensch.
Was wir typischerweise automatisieren.
Klassische, regelbasierte Automatisierung – gezielt mit KI ergänzt, wo Sprache, Dokumente oder Entscheidungen im Spiel sind.
- 01 Datenübernahme und -abgleich zwischen Kundenverwaltung, Warenwirtschaft und Buchhaltung
- 02 Automatische Angebots-, Auftrags- und Rechnungserstellung
- 03 Eingangs-Verarbeitung: Belege auslesen, Anfragen einsortieren, weiterleiten
- 04 Termin-, Erinnerungs- und Nachfass-Strecken ohne manuelles Nachhalten
- 05 Reports, die sich selbst zusammenbauen und automatisch verteilt werden
- 06 Schwellenwert-Alarme – das System meldet sich, bevor etwas eskaliert
Vom Gespräch zur fertigen Lösung.
Solide gebaut, dir gehörig, leicht zu betreiben.
Unabhängig von der konkreten Lösung gelten bei uns dieselben Prinzipien für Technik, Datenschutz, Eigentum und Betrieb.
Bewährte, moderne Technik
Verbreitete, etablierte Technologien und wartungsarme Cloud-Infrastruktur. Wir wählen nach Eignung für dein Problem, nicht nach Hype.
DSGVO von Anfang an
EU-Hosting bzw. Auftragsverarbeitungsverträge, datenschutzkonforme Infrastruktur. Datenschutz ist eingebaut, kein nachträgliches Pflaster.
Dein Code, dein Eigentum
Vollständiger, dokumentierter Quellcode auf gängiger, verbreiteter Technologie. Keine Abhängigkeit vom Anbieter – jede Entwicklerin kann übernehmen.
Wartungsarmer Betrieb
Mitwachsende Cloud-Infrastruktur hält den laufenden Aufwand klein. Betrieb und Wartung übernehmen wir auf Wunsch als Option.
Den passenden Rahmen klären wir im Erstgespräch – Festpreis möglich, transparenter Umfang, keine Abhängigkeit vom Anbieter.
Fragen zu Prozessautomatisierung.
Welche Programme könnt ihr anbinden?
Nahezu alle gängigen Systeme mit einer Schnittstelle – Kundenverwaltung (HubSpot, Pipedrive, Salesforce), Warenwirtschaft, Buchhaltung (DATEV, Lexware), E-Mail, Slack, Notion u. v. m. Wo es keine Schnittstelle gibt, finden wir pragmatische Wege.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Wir arbeiten mit EU-Hosting bzw. Auftragsverarbeitungsverträgen und wählen die Infrastruktur datenschutzkonform aus – Datenschutz ist von Anfang an eingebaut.
Was, wenn sich ein Prozess nicht lohnt?
Dann sagen wir es dir – klar und vor dem Angebot. Wir automatisieren nur, was sich rechnet; die Wirtschaftlichkeit prüfen wir im Audit, bevor du investierst.
Bevor du entscheidest.
Klingt nach deinem Problem?
30 Minuten, konkret, ehrlich. Wir schauen gemeinsam, ob Prozessautomatisierung bei dir der richtige Hebel ist – und wenn nicht, sagen wir dir das auch.