Prozessautomatisierung
Manuelle Abläufe, die sich selbst erledigen.
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe – von Dateneingabe über Angebots- und Rechnungserstellung bis zur Verbindung deiner Tools zu durchgängigen Workflows.
Das Problem
Dein Team verbringt Stunden mit Copy-Paste, Datenpflege und Aufgaben, die ein System längst übernehmen könnte. Jede Stunde Routinearbeit ist eine Stunde, die nicht in Wertschöpfung fließt.
Was du gewinnst
- Bis zu 70 % weniger Zeitaufwand bei wiederkehrenden Aufgaben
- Weniger Fehler durch automatisierte Datenflüsse
- Skalierung ohne proportional mehr Personal
Was ist Prozessautomatisierung?
Prozessautomatisierung verbindet deine Tools (CRM, ERP, E-Mail, Buchhaltung) zu durchgängigen Workflows. Wo klassische Automatisierung an Sprache, Dokumenten oder Entscheidungen scheitert, ergänzen wir gezielt KI – etwa zum Auslesen von Rechnungen oder Klassifizieren von Anfragen.
Wann es sich lohnt
- Du hast wiederkehrende Aufgaben mit klaren Regeln
- Mehrere Tools, die nicht sauber zusammenspielen
- Wachstum, das aktuell mehr Personal statt mehr System bedeutet
So läuft's ab
Prozess-Audit
Wir analysieren, wo dein Team Zeit verliert und was sich zu automatisieren lohnt.
Prototyp in 5 Tagen
Du siehst früh ein lauffähiges System, kein PowerPoint-Konzept.
Live-Schaltung in 4 Wochen
Wir integrieren in deine bestehende Tool-Landschaft.
Messen & optimieren
Wir prüfen anhand vorab definierter KPIs, ob es wirkt.
Fragen zu Prozessautomatisierung
Welche Tools könnt ihr anbinden? +
Nahezu alle gängigen Systeme mit API – CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce), ERP, Buchhaltung (DATEV, Lexware), E-Mail, Slack, Notion u. v. m. Wo keine API existiert, finden wir pragmatische Wege.
Ist das DSGVO-konform? +
Ja. Wir arbeiten mit EU-Hosting bzw. Auftragsverarbeitungsverträgen und wählen Infrastruktur datenschutzkonform aus.
Was, wenn sich ein Prozess nicht lohnt? +
Dann sagen wir es dir. Wir automatisieren nur, was sich rechnet – das ist Teil unseres Audits.
Lass uns dein größtes Software-Problem lösen.
30 Minuten, konkret, ehrlich. Wir schauen gemeinsam, welche Lösung bei dir den größten Hebel hat – Software, Automatisierung oder KI.
Kein Verkaufsdruck. Kein Bullshit. Nur ein ehrliches Gespräch.